• 2021年擬畢業非全日制專業學位研究生(含公費教育碩士)電子圖像信息采集工作的通知
    發布時間2020-10-29 12:30:52     作者:專業學位管理辦    瀏覽次數: 次

     2021年擬畢業非全日制專業學位研究生(含公費教育碩士):

     根據《西南大學學位授予工作實施細則》及公費教育碩士培養的有關規定,為確保2021年擬畢業非全日制專業學位研究生(含公費教育碩士)電子圖像信息采集工作順利進行,現將有關事宜通知如下:

     1. 畢業生電子圖像信息采集是高校畢業生工作的重要環節,所有高校畢業生都必須完成圖像信息采集才能保證學歷、學位證書及電子注冊等工作的順利進行。為免去非全日制專業學位研究生(含公費教育碩士)返校參加新華圖片社統一現場采集的不便,本次工作采取學生自主進行畢業生電子圖像信息采集并向培養單位提供紙質照片的方式完成。

    2. 采集范圍:

    預計于20211月1日-202112月31日畢業的非全日制專業學位研究生(含公費教育碩士)。

    3. 時間安排:

    202012月30日前,學生將新華社中國圖片社提供的照片紙質文檔郵寄至學院研究生教學秘書處。

     4. 采集方式:

     學生可選擇以下方式之一,進行畢業生電子圖像信息采集工作,具體采集流程可參考附件1。

    方式一:個人網上提交照片。學生登錄新華社中國圖片社“大學生圖像信息采集網”(http://www.xinhuacu.com/#/home),按要求完成照片提交等相關工作。學生在“郵寄地址”處直接填寫學院教學秘書郵寄地址,即可由新華圖片社將紙質照片郵寄至學生所在學院教學秘書處。各學院教學秘書郵寄地址查詢見附件2《西南大學非全日制專業學位研究生(含公費教育碩士)培養單位教學秘書聯系方式》。

    方式二:現場完成電子圖像信息采集。學生可就近在新華社中國圖片社分社(地址及聯系方式可在大學生圖像信息采集網http://www.xinhuacu.com/#/home查詢)現場完成畢業生電子圖像信息采集。收到由新華社中國圖片社分社提供的的紙質照片后,通過EMS將紙質照片郵寄給學院教學秘書。各學院教學秘書郵寄地址查詢見附件2《西南大學非全日制專業學位研究生(含公費教育碩士)培養單位教學秘書聯系方式》。

    5. 照片拍攝注意事項:

    1)著裝要求必須穿有領上衣,拍攝時不要穿與背景顏色接近的藍色上衣,不要穿遮擋脖子的高領衣,不戴首飾,不化濃妝,不佩戴有色眼鏡,佩戴眼鏡以拍照時不反光而且能清晰見到眼睛的各部位為準;

    2)人物姿態與表情:坐姿端正,表情自然,雙眼自然睜開并平視,耳朵對稱,左右肩膀平衡,嘴唇自然閉合;

    3)照片格式要求:照片應為藍色背景參考值RGB<100,197,255>,正面免冠近照,圖像文件規格為寬480像素*高640像素,分辨率300dpi,24位真彩色。壓縮后圖片大小在30KB-40KB之間,圖片格式為JPG。

    6. 信息填報要求。

    學生在進行畢業生電子圖像信息采集時,務必注意個人信息填報的準確性和完整性,如信息填報錯誤將無法完成畢業生電子信息注冊,學生畢業后無法在學信網進行畢業研究生學歷認證。

    請注意以下內容的填寫:

    所在校別--普通高校;學歷層次--研究生;學號--研究生在讀期間學號(以學生證上學號為準);專業--研究生期間培養專業;學校名稱--西南大學;院校代碼--10635。

    7.畢業生電子信息核對。

     學生完成電子圖像信息采集工作兩周后,應登錄中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)核對個人信息(照片、身份證號碼、姓名、學校、學號)。核對過程中,如發現關鍵信息(圖像和證件號碼)錯誤、圖像無法查詢等問題時,及時與照片采集單位聯系。信息修訂后,注意再次核對信息。具體核對流程可參考附件3。

          附件1 畢業生圖像信息線上采集流程.doc

          附件2.非全日制專業學位研究生(含公費教育碩士)培養單位教學秘書聯系方式.xls

          附件3.高校畢業生學信網圖像采集信息核對流程.doc

                                                              研究生院

                                                       二〇二〇年十月二十九日

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